OPERATIONEEL MANAGER

INTERESSANT VOOR JOU!

Wil jij jouw ruime ervaring in office management en operationeel management inzetten in een dynamische positie? Voor Peer Accountants in Amsterdam zoeken we een Operationeel manager In deze rol ben speel je een cruciale rol in het beheer van het kantoor. Je bent verantwoordelijk voor het office management en coördineert als operationeel manager de dagelijkse activiteiten en het waarborgen van een efficiënte werkomgeving voor een team van een 12-tal collega’s.

Het aanbod houdt verder in:

• Salaris tussen €3.000,- en €3.800,- per maand (o.b.v. fulltime).
• Vakantietoeslag 8%.
• Pensioenregeling.
• 25 vakantiedagen (meer is bespreekbaar).
• Reiskostenvergoeding € 0,21 per kilometer / OV-vergoeding.
• Ook andere secundaire en tertiaire arbeidsvoorwaarden zijn bespreekbaar.
• Thuiswerken in overleg.

Peer is gevestigd op een leuke plek tussen de ring west en Amsterdam centrum. Goed bereikbaar per OV vanaf vier NS-stations. Er is gratis parkeergelegenheid.

WIE IS DE WERKGEVER?

Peer is een accountskantoor in Amsterdam en een Social Enterprise. Peer werkt voor ondernemers met een maatschappelijke missie. Op het kantoor werken zelfstandige ervaren (assistent-)accountants samen met collega’s die wat extra begeleiding nodig hebben, bijvoorbeeld omdat ze re-integreren nadat ze in een andere werkomgeving zijn vastgelopen. Want Peer wil iedereen met talent een kans bieden.

WAT GA JE DOEN?

Je bent de organisatorische spil op ons kantoor in Amsterdam met een 12-tal collega’s. De werkzaamheden & verantwoordelijkheden zien er als volgt uit:

• Je plant en organiseert. Als accountantskantoor hebben we beloften gedaan aan klanten voor diensten die we per jaar, per kwartaal, per maand, per week en soms per dag leveren. Daar verdienen we ons geld mee. Je plant, je volgt, je signaleert knelpunten en je lost ze op. Je beheert de planningssoftware. Jij bent verantwoordelijk dat we samen op tijd onze beloften nakomen.
• Je ondersteunt collega’s. Het bijzondere van Peer is dat ieder doet waar hij of zij goed in is. Samen kunnen we alles. Jij vindt het leuk om met mensen te werken. Met iedereen net anders. Je kijkt wie een steuntje in de rug nodig heeft. En je maakt iedereen binnen zijn of haar vermogen maximaal zelfstandig. Daarvoor hoef je geen speciale kennis te hebben. Wel heb je je voelsprieten voor wat er speelt bij mensen.
• Je communiceert. Klanten bellen, mailen, hebben video calls en komen langs. De ene collega regelt dat helemaal zelfstandig, de andere heeft daar ondersteuning bij nodig. Je helpt de mailstroom te beheren voor collega’s die dat een uitdaging vinden. Je kijkt even mee met een tekst als iemand dat vraagt.
• Je bent een zelfstandige en stevige teamplayer. Je werkt in een team. We helpen elkaar. Maar per saldo ontzorg jij het team.

Nice to have. Dit zijn werkzaamheden waarvan je een deel kunt oppakken, maar die je niet allemaal hoeft te doen. Het hangt af van je ervaring en wat bij je past:

• Facturatie. Het logische sluitstuk van het door jou georganiseerde werk van de collega’s.
• Bijspringen bij het boekhouden, bijvoorbeeld in piekperioden.
• HR-management, zoals bijhouden personeelsdossiers, voeren van functioneringsgesprekken.
• Kantoorbeheer en eenvoudige IT-klussen. Bijvoorbeeld het inrichten van een computer voor een nieuwe medewerker.

BEN JIJ DIT?

Ben jij iemand met goede communicatieve vaardigheden die in staat is om de werkzaamheden binnen het team te coördineren en je collega’s te helpen waar nodig? Dan ben jij de ideale kandidaat.

Wat er verder wordt gevraagd:

• Aantoonbaar ervaring met organiseren.
• Minimaal HBO-niveau.
• Je kunt goed communiceren, intern en extern.
• Je wil graag in een commercieel bedrijf werken met een maatschappelijke doelstelling.
• Het is een pré als je enig gevoel hebt voor een omgeving waarin we met cijfers werken.

HEB JE INTERESSE, SOLLICITEER DAN ALS VOLGT:

Solliciteer direct en stuur je actuele CV naar Maaike van Wijk van Huys van Recruiters. Binnen 2 werkdagen krijg je van ons een persoonlijke reactie, per mail of telefoon.
Als het er naar uitziet dat een match mogelijk is zal 1 van onze recruiters je interviewen en je in een persoonlijk gesprek direct laten weten of je wordt voorgesteld aan de opdrachtgever.
Tijdens het interview wordt je ook uitgelegd hoe de procedure zal verlopen.
Als onze recruiter geen match ziet, zal hij/zij je uitleggen waarom dat is en wellicht is er wel een andere leuke vacature in portefeuille, die beter bij jou past.

Getagd als: Office Management, operational management