Office Assistant

Office Assistant
Goldschmeding Foundation voor Mens, Werk en Economie
20 uur, standplaats Amsterdam nabij station Amsterdam-Zuid

Wil jij meewerken aan maatschappelijke impact?

Kom werken bij de Goldschmeding Foundation.

De Goldschmeding Foundation is een filantropisch fonds dat is opgericht door Frits Goldschmeding, tevens de oprichter van de Randstad Groep. De foundation zet zich structureel in om de manier waarop mensen werken én samenwerken blijvend te veranderen, vanuit de overtuiging dat we er allemaal baat bij hebben als we meer naar elkaar omkijken.

Met kennis, donaties en haar netwerk ondersteunt de Goldschmeding Foundation kansrijke initiatieven die met aantoonbaar resultaat laten zien hoe het anders kan. Samen werken we aan blijvende verandering voor een inclusieve arbeidsmarkt, duurzaam werk en een menswaardige economie.

Ons team van 14 medewerkers werkt deels op kantoor, deels vanuit huis. Voor onze projectpartners en ons netwerk organiseren wij jaarlijks vier evenementen. Voor de versterking van ons team zoeken wij een Office Assistant die ervoor kan zorgen dat alles gestroomlijnd verloopt.

Rol en verantwoordelijkheden
Als Office Assistant zorg je voor de praktische zaken op kantoor. De Foundation is volop in beweging en je bevindt je in een dynamische omgeving. Daarom zoeken wij iemand met organisatietalent die overzicht kan houden en plezier beleeft aan improviseren. Je werkt nauw samen met de Personal Assistant van de bestuursvoorzitter en jullie vervangen elkaar tijdens vakanties. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor alle operationele zaken die komen kijken bij de organisatie van onze events, van het zoeken naar locaties tot en met het maken van het draaiboek voor de dag zelf.

Taakomschrijving

• Uitvoeren van facilitaire taken (huisvesting, kantoorinrichting, voorraadbeheer, telefoniecontracten);
• Contact onderhouden met verhuurder, ICT helpdesk, externe leveranciers, dienstverleners;
• Operationele organisatie van evenementen;
• Beheren van het relatiebestand;
• BHV.

Competenties en ervaring

• Basiskennis van, kunnen omgaan met MS Office en MS Teams;
• Praktisch ingesteld, organisatietalent;
• Pro-actief, improvisatievermogen;
• Een dienstverlenende instelling met helicopterview;
• Ervaring met organisatie van evenementen;
• Ervaring met soortgelijke werkzaamheden in een professionele werkomgeving.

Aanbod
De arbeidsvoorwaarden van de Goldschmeding Foundation zijn marktconform. Het salaris van de Office Assistant ligt tussen de € 2.912,- en € 3.641,- (bruto op basis van 40 uur) en is afhankelijk van leeftijd en ervaring. We bieden een afwisselende functie in een maatschappelijke, dynamische omgeving. Daarnaast bieden wij iedereen een Individueel Keuze Budget en stimuleren wij het Leven Lang Ontwikkelen-principe met een studiebudget.

Procedure
De Foundation is een inclusieve organisatie; het maakt ons niet uit waar je geboren bent, waar je in gelooft en van wie je houdt. We zijn nieuwsgierig naar jouw talenten, wat jou bijzonder maakt en hoe we samen kunnen bijdragen aan het succes en de ontwikkeling van jou en de Foundation.

Ben je enthousiast over deze vacature? Dan ontmoeten wij je graag. Stuur je CV met motivatie voor 31 oktober naar Pauline Niels, via email: pniels@goldschmeding.foundation.

Voor eventuele vragen over de vacature kun je contact opnemen met Pauline Niels, Personal Assistant, via e-mail: pniels@goldschmeding.foundation, telefoon 06-50617601.

Getagd als: assistant, evenementen, office, organisatie, proactiviteit