Deze vacature is ingevuld

Milieu Centraal zoekt per direct een enthousiaste kandidaat voor:

Ervaren Office manager (m/v)
Met affiniteit HR
0,88 -1,0 fte (32-36 uur)

 

Functieomschrijving

Wil je onze bedrijfsvoering helpen professionaliseren?

Het secretariaat is het kloppend hart van de organisatie van Milieu Centraal en als office manager ben je de spin in het web. Je runt samen met een collega en de directeur de bedrijfsvoering. Ons doel is dat de bedrijfsvoering een geoliede machine wordt en professionaliseert. De functie is breed en gevarieerd en behelst o.a. volgende taken:

  • Je bent het visitekaartje van Milieu Centraal en draagt zorg voor een correcte en gastvrije uitvoering van het secretariaat zoals het beantwoorden van de telefoon, ontvangen van bezoekers en het beantwoorden van vragen die in de algemene mailbox van Milieu Centraal binnenkomen.
  • Je speelt een belangrijke rol in de uitvoering van het personeelsbeleid:
    • het zelfstandig afhandelen van procedurele vragen van het personeel en het verstrekken van informatie met betrekking tot procedures, behandelwijze van personele aangelegenheden, salaris- en pensioenvragen etc.;
    • het uitvoeren van een signaalfunctie richting directie;
    • in samenwerking met administrateur zorgdragen voor de salarisbetalingen;
    • het afhandelen van verzuimmeldingen;
    • het adequaat doorzetten van vragen van medewerkers naar de directie of naar de HRM adviseur;
    • je ondersteunt het wervings- en selectieproces van nieuwe medewerkers;
    • het zorgdragen voor de inhuur van uitzend- en flexkrachten;
    • het up-to-date houden van alle personeelsinformatie;
    • het beheren van werknemersverzekeringen en pensioen.
  • Je ondersteunt de financiële administratie door het invoeren van facturen en controleren van de urenregistratie.
  • Je voert ondersteunende werkzaamheden uit voor de Raad van Toezicht zoals het plannen van de vergaderingen, in overleg samenstellen van de agenda, het bijvoegen van relevante achtergrondinformatie, notuleren en het archiveren ervan, en het bewaken van de voortgang van de overeengekomen acties.
  • Je doet voorstellen hoe werkprocessen beter kunnen worden ingericht en je ontwikkelt en beheert het handboek bedrijfsvoering.
  • Je voert diverse ondersteunende werkzaamheden voor directie (o.a. agendabeheer) en programmamanagement uit.

 

Kennis & Ervaring

Opleidingsniveau/-richting
HBO of MBO+/ secretarieel, Schoevers, office management

Relevante werkervaring
1-3 jaar HBO/ 5-7 jaar MBO+

Kennis en ervaring
Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals Exact, Blue10, Microsoft Office 365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), relatiebeheersystemen (CRM) en secretarieel-administratieve werkzaamheden. Ervaring met salarisadministratie en HR taken is een pré.

 

Profiel

We zoeken een collega die houdt van regelen en organiseren en die vol enthousiasme en doortastendheid het secretariaat samen met zijn/haar collega naar een hoger plan kan tillen. We zoeken iemand die de volgende competenties heeft:

  • Klantgericht
  • Initiatiefrijk
  • Organisatietalent
  • Zorgvuldig
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
  • Flexibel
  • Samenwerkingsgericht

 

Ons aanbod

We bieden de gelegenheid om een bijdrage te leveren aan een organisatie met een belangrijk maatschappelijke functie, het verduurzamen van de Nederlandse samenleving. De organisatie is met ruim 35 mensen groot genoeg om iets te betekenen en klein genoeg om onderling betrokken te zijn. We streven naar een professionele en transparante werkwijze, en hebben kwaliteit en werkplezier hoog in het vaandel staan. We bieden goede arbeidsvoorwaarden.

We zijn een flexibel team en hebben moderne arbeidsvoorwaarden. Voor de salarissen hanteren we een eigen salaristabel. Voor deze functie varieert het bruto salaris van 2583 tot 3282 euro per maand. Je ervaring is bepalend voor de hoogte. Het gaat om een tijdelijke aanstelling voor een jaar, met zicht op een vaste aanstelling.

 

Procedure en inlichtingen

We zien graag je CV en motivatie tegemoet.
Deze kun je tot 18 april sturen naar vacatures@milieucentraal.nl o.v.v. “Office manager”. Je kunt voor meer informatie bellen met Ika van de Pas, tel. 06 38825132.

 

 

 

Kenmerken
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Door op deze website te surfen, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

Inloggen

Schrijf je in

vergeten wachtwoord

Snel zoeken naar vacatures

Winkelwagen

Winkelwagen

Deel