Jij steekt graag je handen uit de mouwen en doet dat met een flinke dosis energie. Als Admin Support ben je een manusje-van-alles en er is dan ook veel afwisseling in jouw werkzaamheden. De functie is flexibel in te delen en je kunt deze baan makkelijk combineren met je studie of andere bezigheden.

Wij zijn Caffe Inc. 

Wij vinden dat geen enkele grondstof verloren mag gaan. Daarom hebben wij een 100% circulaire oplossing ontwikkeld waarbij koffiedik volledig wordt hergebruikt. Ons uiteindelijke doel is om ‘s werelds grootste bioraffinaderij voor koffiedik te bouwen. Het koffiedik wordt gebruikt als grondstof om mooie ingrediënten uit terug te winnen die passen bij een bewuste levensstijl. We produceren voornamelijk koffieolie voor de persoonlijke verzorgingsindustrie, en koffieblokken voor de biobased materialen industrie. Op die manier creëren we waarde in plaats afval, from the grounds up!

We gaan een spannende fase in. De bouw van onze upcycle fabriek is in volle gang en daarom breiden we ons team uit. Ben je klaar om je aan te sluiten bij de koffierevolutie en mee te werken aan een duurzame toekomst?

Wat ga je doen?
Binnen deze functie ben jij verantwoordelijk voor een afwisselend takenpakket, namelijk:
– beheren van de info en admin inbox;
– je bent verantwoordelijk voor het versturen van facturen en zorgt ervoor dat deze op tijd de deur uit gaan;
ondersteuning van het team bij diverse taken;
– maken van financiële maand en kwartaal rapportages samen met de CEO;
– bijhouden van vakantieplanning en verzuim;
– je helpt bij het organiseren van vergaderingen & evenementen;
– je plaatst bestellingen en zorgt ervoor dat op kantoor alles aanwezig is wat er nodig is;
– je bent actief betrokken bij de interne communicatie met het team en je organiseert teamactiviteiten en borrels voor Caffe Inc.;
– coördineren van het ophalen en bezorgen van pakketjes.

Wie ben jij?
Jij gaat graag gestructureerd te werk en neemt eigen initiatief in het oppakken en uit handen nemen van verschillende taken. Daarnaast breng je het volgende mee:
– je vindt het leuk om dingen aan te pakken, te organiseren en je gaat proactief te werk;
– je ziet waar het beter kan en kaart dit ook aan;
– je hebt empathie en voelsprieten voor wat een ander nodig heeft;
– ervaring met het uitvoeren van administratieve taken is een pre;
– in de Nederlandse en Engelse taal kun je je verbaal en schriftelijk gemakkelijk uiten;
– je kan overweg met Office 365 (Teams, Excel, Word, Outlook en Onedrive);
affiniteit met circulaire economie en duurzaamheid is een pre.

Wat biedt Caffe Inc.?
– de kans om mee te werken aan de transitie naar een circulaire economie;
– een baan tussen de 8 tot 16 uur per week met flexibiliteit in de momenten waarop je werkt;
– afhankelijk van jouw profiel een salaris tussen de €13,- en €16,- bruto per uur;
– een scale-up omgeving in Amsterdam.

Ben je enthousiast geworden?
Wacht niet langer en solliciteer dan uiterlijk vrijdag 5 augustus.
Als wij de match ook zien, nodigen we je uit voor een kennismakingsgesprek op woensdag 10 augustus.
Wij zien je sollicitatie graag tegemoet!

 

Tagged as: administration, amsterdam, management assistance, support

Kenmerken
We gebruiken cookies om uw ervaring op onze website te verbeteren. Door op deze website te surfen, gaat u akkoord met ons gebruik van cookies.

Inloggen

Schrijf je in

vergeten wachtwoord

Snel zoeken naar vacatures

Winkelwagen

Winkelwagen

Deel